Gần đây mình mới phát hiện ra Evernote điều chỉnh lại giới hạn của gói miễn phí. Cụ thể là tối đa 1 notebook và 50 note cho một tài khoản. Ít ỏi thế này thì dùng sao nổi? Cá nhân mình hiếm khi đụng đến, mà 10 năm nay cũng phải hơn trăm cái note rồi. Cộng với một điểm trừ mà mình khá khó chịu với Evernote từ trước, là nó chỉ cho đồng bộ trên 2 thiết bị thôi, muốn nhiều hơn thì phải móc hầu bao ra. Nên là nhân dịp năm mới, mình sẽ chuyển hộ khẩu cho đám ghi chú của mình ra khỏi Evernote, và điểm đến là Notion. Notion mấy năm nay khá nổi, là một ứng dụng ghi chú đa năng, cân được hết mọi thể loại như quản lý thời gian, lập kế hoạch, viết blog, nhật ký… Bạn nào muốn tìm hiểu thêm về nó thì Google thẳng tiến nha. Bài viết này mình sẽ chỉ gói gọn trong việc chuyển nhà từ Evernote sang Notion thôi.
Import từ Evernote sang Notion
Bước 1. Đăng nhập vào Notion
Bước 2. Tại menu bên trái, nhấn vào Import
Bước 3. Tại màn hình Import data, nhấn vào Evernote
Bước 4. Đăng nhập vào Evernote
Bước 5. Tại cửa sổ “Authorize Notion to access your account”, nhấn vào Authorize
Bước 6. Kiểm tra lại tên người dùng, tên notebook và tổng số ghi chú có trong Evernote, nhấn Import
Thế là xong rồi đấy. Giờ bạn chỉ cần ngồi rung đùi đợi thành quả thôi 😆 Thời gian import phụ thuộc vào số lượng data bạn có trên Evernote. Như mình thì mình vứt đó để Notion tự xử, mình tắt trình duyệt, tắt máy tính, đi… ngủ 😴 Ngủ một giấc dậy là thấy toàn bộ dữ liệu của mình trên Evernote đã dọn nhà sang Notion xong xuôi rồi. Khỏe re! 💪
Nếu bạn lo trong quá trình import có xảy ra sai sót, nhỡ đâu lại thất lạc mất ghi chú quan trọng của bạn, thì làm thêm những bước dưới đây để kiểm tra xem số lượng ghi chú trên Evernote và Notion đã khớp nhau chưa nha.
Kiểm tra dữ liệu đã được import sang Notion
Bước 1. Tại menu bên trái của Notion, chọn notebook Evernote vừa được import
Bước 2. Nhấn vào dấu + > Chọn Table > Nhấn Done
Bước 3. Cuộn trang xuống dòng cuối cùng > Nhấn vào Calculate > Chọn Count all
Bước 4. So sánh con số hiển thị ở Count với số lượng ghi chú trên Evernote bạn có
Như của mình, trên Evernote có 1 notebook tên “To-do list” với 137 note. Kiểm tra trên Notion sau khi import thì thông số y hệt. Yeah, thế là đại công cáo thành rồi! ✌️
Giờ mình sẽ đi xóa hết dữ liệu bên Evernote rồi xóa tài khoản luôn đây. Tự nhiên mỗi tháng lại mất một khoản tiền chỉ để viết vài cái ghi chú, theo mình thấy là không cần thiết. Ứng dụng viết ghi chú miễn phí mà ngon thì không thiếu, riêng việc chọn thằng nào cũng đủ đau đầu rồi ý chứ. Nên là: tạm biệt Evernote và không hẹn gặp lại nha! 👋
*Cập nhật ngày 19/1/2024*
Đã chính thức tiễn bạn lên đường 👋
